Semáforo Verifactu
¿Puedo seguir facturando con Excel o Word con Verifactu?
Respuesta corta: depende de cómo uses ese Excel o ese Word, y la diferencia está publicada por la propia AEAT. Si tu hoja es una plantilla donde escribes los datos, imprimes o guardas en PDF, y ya: eso no es un sistema informático de facturación, y el reglamento Verifactu no te afecta por usarla. Si tu Excel numera facturas solo, usa macros o te genera el libro de facturas: eso sí es un sistema informático de facturación, y en tu fecha de obligación deberá cumplir requisitos que un Excel casero no puede cumplir.
Nadie te multa hoy por ninguna de las dos cosas: la fase actual es voluntaria y las fechas de obligación son el 1 de enero de 2027 (sociedades) y el 1 de julio de 2027 (resto), según el RDL 15/2025.
El criterio oficial, con sus palabras
La FAQ de la Agencia Tributaria dice que el reglamento no afecta si los procesadores de texto o las hojas de cálculo se usan exclusivamente para introducir los datos de las facturas, expedirlas e imprimirlas, y conservar la información. Es la descripción exacta de la plantilla de toda la vida.
Y añade el límite: sí quedas sujeto si además el programa procesa la información de facturación, por ejemplo generando directamente los libros registro de IVA. La numeración automática, las macros que rellenan y archivan, o el libro de facturas que se actualiza solo son señales de que tu Excel cruzó esa línea. La valoración es caso por caso, y en la duda conviene confirmarlo con tu gestor.
Las tres preguntas que le harías a tu Excel
¿Numera las facturas él solo? ¿Tiene macros o botones que generan la factura o la guardan? ¿Te produce un libro o listado de facturas automáticamente? Tres noes: es una plantilla, puedes seguir con ella incluso después de tu fecha (aunque quizá te compense algo mejor). Algún sí: es un sistema informático de facturación y tienes fecha límite para sustituirlo o adaptarlo.
Ojo también con el punto medio que más confusión genera: mezclar. Emitir parte de las facturas con un programa y parte a mano no es posible según el criterio de la AEAT; usar un sistema informático aunque sea para una sola factura te sujeta por toda tu facturación.
Si tu Excel cruzó la línea, tus opciones son buenas
La primera opción es gratuita y oficial: la aplicación de facturación de la AEAT, disponible desde octubre de 2025, sin límite de número de facturas. Sus restricciones: no emite tickets (facturas simplificadas), no permite exportar los registros a otro programa y deja fuera algunos regímenes especiales. Para un autónomo con pocas facturas al mes y sin tickets, cubre el expediente con cero coste.
La segunda es un programa de facturación adaptado: el software comercializado debe cumplir la Orden HAC/1177/2024 desde el 29 de julio de 2025, así que cualquier opción seria del mercado ya lo está (pide siempre la declaración responsable). El Semáforo Verifactu te dice en dos minutos cuál de estos caminos encaja con tu caso, gratis y citando cada fuente.
Tu caso concreto, en 2 minutos
Hasta 9 preguntas, sin datos personales, y sales con tu semáforo, tu fecha y qué hacer — con la fuente de cada regla. Compruébalo tú mismo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo seguir usando mi plantilla de Word para las facturas en 2027?
Sí, mientras sea una plantilla de verdad: escribir los datos, imprimir o guardar en PDF y conservar la información. Ese uso no constituye un sistema informático de facturación según la FAQ de la AEAT, ni hoy ni después de las fechas de obligación.
¿Guardar la factura en PDF convierte mi plantilla en un programa?
No. Expedir, imprimir y conservar (también en PDF) entra en el uso de plantilla que la AEAT considera fuera del reglamento. La línea se cruza cuando el archivo procesa la facturación: numeración automática, macros, libros que se generan solos.
¿Y una hoja de Google Sheets o LibreOffice?
El criterio es el mismo: no importa la marca de la hoja de cálculo, sino si solo rellenas y guardas (plantilla) o si procesa la información de facturación (sistema informático). Aplica la misma prueba de las tres preguntas.
¿Me pueden sancionar hoy por facturar con Excel con macros?
Como usuario, la obligación de emplear sistemas conformes llega con tu fecha (1-1-2027 o 1-7-2027, RDL 15/2025). Hoy estás en fase voluntaria: es el momento de planificar el cambio con calma, no de pagar prisas.
Fuentes oficiales
- FAQ AEAT, ámbitos de aplicación
- FAQ AEAT, ámbitos de aplicación
- Real Decreto-ley 15/2025 y nota informativa de la AEAT · fuente complementaria
- Noticia AEAT del 13-10-2025
- Orden HAC/1177/2024
Normativa verificada el 11 de julio de 2026. Si el BOE cambia algo de esta página, la lista de alertas avisa.
KitGestor ofrece información general y herramientas de autodiagnóstico. No constituye asesoramiento fiscal ni jurídico. Verifica tu caso con tu asesor; la normativa puede cambiar.